1. Jenis – Jenis File Data
Ketika sedang bekerja dengan
suatu program aplikasi, program akan menyimpan data yang dibuat ke dalam suatu file data yang dibentuk akan bervariasi
sesuai “Kebijaksanaan “ program aplikasi yang sedang kita pergunakan.
Pada umumnya
jenis file data yang dibentuk oleh
program aplikasi yang ada pada saat ini secara global dapat digolongkan menjadi
4 bagian, yaitu (Setiawan, 2005):
a.
File
data pengolah kata Word Processo )
b.
File
data lembar kerja (Spread Sheet)
c.
File data pengolah data (DataBase)
d.
File
data gambar (Image)
e.
File
data suara (Audio)
f.
File data gambar bergerak (Video)
g.
File
data virtual drive (ISO)
File data pengolah kata adalah file
yang dibentuk oleh program aplikasi yang berjenis pengolah kata, seperti
program WordStar, Word Perfect, Microsoft
Word, ChiWriter dan program lain yang sejenis (Setiawan, 2005).
File–file yang dihasilkan
oleh program sejenis ini akan mempunyai suati format khusus. Format khusus ini
akan membantu program program pengolah kata untuk menampilkan file sesuai dengan bentuk terakhir kali file dibentuk. Misalkan file
dibuat dalam bentuk rata kiri, judulnya ada ditengah dan lain sebagainya (Setiawan,
2005).
Pada umumnya format khusus pada file
pengolah kata akan terselip (berada) diantara rata–rata yang dibentuk. Pada
beberapa program pengolah kata, selain membentuk format khusus, ada pula yang
membentuk data khusus pada awal file.
Data khusus ini sering dikenal dengan sebutan header (Setiawan, 2005).
File data SpreadSheet
adalah file yang dibentuk aplikasi
yang masuk dalam kategori program lembar kerja elektronik. Contoh programnya
adalah Lotus 123, Quattro Pro, SuperCalc,
dan program lain sejenisnya (Setiawan, 2005).
File yang dibentuk program SpreadSheet, akan mempunyai format
khusus dan Header. Tentu saja antara program SpreadSheet satu dengan lainnya
akan sedikit berbeda. Namun demikian ada format standar yang biasanya tetap
dipakai oleh program SpreadSheet,
yaitu format WKS (WorkSheet). Format
ini akan amat jauh berbeda dengan format yang dibentuk oleh file pengolah kata (Setiawan,
2005).
File database
adalah file yang akan dihasilkan oleh
program aplikasi yang berjenis pengolah data. Program tersebut seperti Dbase III, Paradox, Fox Base, Microsoft Access,
SQl Server, dan program lainnya yang sejenis. Seperti halnya file yang dibentuk oleh program lainnya,
file yang dibuat dengan program database
akan mempunyai header dan format
khusus yang akan berbeda jauh dengan format file
pengolah kata, apalagi dengan format file
SpreadSheet (Setiawan, 2005).
File data image adalah file yang dibentuk oleh program aplikasi
yang berjenis pengolah citra (gambar). Contoh program jenis ini adalah PC PaintBrush. Insert, CorelDraw, Dr Halo
dan program lain yang berfungsi sama. File
yang dibentuk oleh program image ini
juga akan mempunyai format khusus berikut header (Setiawan, 2005).
Jika suatu saat terjadi
kerusakan pada format khusus ada atau header file, dapat dipastikan akan terjadi akan terjadinya kekacauan pada data yang ada. Entah kerusakan tersebut
berupa file yang tidak teratur
tampilannya ataupun file yang tidak
dapat diakses (baca dan tulis). Untuk memulihkan mau tidak mau kita dapat harus
menelusuri format khusus dan header dari setiap jenis file. Pada pembahasan nanti akan dilihat cara memperbaiki empat
jenis file diatas, kecuali jenis file image (Setiawan, 2005).
Pada file jenis image kerusakan yang terjadi hampir tidak dapat
diperbaiki karena rumit dan begitu banyaknya variasi pada jenis format tersebut (Setiawan, 2005).